Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
6.10.2017 alkaen
Rekisterinpitäjä
Nimi: Mediam Oy
Osoite: Tekniikantie 12, 02150 Espoo
Y-tunnus: 1109595-7
Puhelinnumero: (09) 4270 5500
Sähköpostiosoite:
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Asiakasrekisteripäällikkö
Mediam Oy
PL 75, 02150 Espoo
Puhelinnumero: (09) 4270 5500
Sähköpostiosoite:
Rekisterin nimi
Kotisivut.com Internet-palvelut asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset:
Asiakassuhteen hallinta ja ylläpito
Palveluiden ja verkkotunnusten rekisteröinti ja ylläpito
Asiakaskirjeet ja asiakastiedotus
Asiakkaan tunnistaminen ja käyttöoikeuksien hallinta
Rekisterin tietosisältö
Yritysasiakkaat: y-tunnus ja muut yhteystiedot, yhteyshenkilöiden nimet.
Yksityisasiakkaat: nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköposti.
Tieto tilatuista palveluista, palveluiden käyttötiedot ja laskutustiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaalta tilauksen yhteydessä saadut tiedot.
Mediamin omasta käytönhallintajärjestelmästä ja laskutusjärjestelmästä saadut tiedot.
Tietojen luovutukset ja siirto ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja käytetään Mediamin sisäisessä käytössä palveluiden hallintaan, laskutuksen seurantaan ja asiakasviestinnän tietolähteenä. Tietoja ei luovuteta, vuokrata tai myydä rekisteristä kolmansille osapuolille Suomessa, EU tai ETA-alueella tai niiden ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun näillä on lakiin perustuva yksilöity vaatimus saada tietoja rekisteristä.
Rekisterin suojauksen perusteet
Rekisteriin tallennetut tiedot on tallennettu Mediam Oy:n sisäiseen järjestelmään sähköisessä muodossa. Tallennuksessa käytettävät järjestelmät on suojattu suojausmenetelmin mukaanlukien SSL-salaus, palomuurisuojaus ja IPS-tunkeutumisenestojärjestelmä.
Manuaalinen aineisto: tietoja ei säilytetä tai käsitellä manuaalisena aineistona, esim. paperitulosteina.
Rekisteriä pääsevät käyttämään vain Mediamin työntekijät henkilökohtaisella käyttäjätunnuksellaan siltä osin, kuin heillä on tarve saada työtehtäviensä suorittamista varten tietoja rekisteristä.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Asiakkaalla on oikeus saada rekisterinpitäjältä tietoonsa mitä tietoja hänestä on tallennettuna rekisterinpitäjän ylläpitämässä rekisterissä ja oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista.